Tuto : Mettre en pause les emails entrants avec des règles de boîte de réception
Conseil de sécurité : Informez vos collaborateurs urgents de votre mode de fonctionnement et testez la règle sur un petit dossier de tri au début.
Étapes :
1. Dans Outlook ou Gmail, accédez aux Paramètres de gestion des Règles et filtres.
2. Créez une nouvelle règle pour tous les messages entrants.
3. Configurez l'action pour déplacer automatiquement les nouveaux mails vers un dossier temporaire nommé 'À lire'.
4. Planifiez des plages fixes dans votre journée (ex: 11h et 16h) pour ouvrir ce dossier et traiter les demandes.
🧘 Travaillez avec une concentration maximale et réduisez drastiquement la charge mentale liée à l'instantanéité !